Особенности выбора зала для мероприятия

Стоимость

Подходит ли место для бюджета на эту встречу?

Какой тип тарифов они предлагают, например: 24 часа на одного делегата, индивидуальный тариф за аренду комнаты и т. Д ...

Могут ли они предложить какие-либо скидки?

Можно ли договориться о цене? Ответы на все вопросы и подбор зала для мероприятия доступны на сайте в удобное для Вас время и Вы можете арендовать помещение по выгодной и доступной цене.

Сравнивает ли общая стоимость, включая все дополнительные услуги, выгодное предложение с другими предложениями / вариантами (т. Е. Размещение в гостинице в отдельном месте для встречи или обеда в другом месте)

Есть ли скрытые расходы?

Когда требуется оплата?

Требуется ли депозит, и если да, то сколько и как далеко заранее?

Какова их политика отмены? Получите ли вы полный или частичный возврат?

Будут ли обслуживаться инвалиды?

Есть ли ресторан или бар для общения и развлечений после встречи?

Есть ли у них спортивные и развлекательные объекты, такие как бассейн или тренажерный зал?

Может ли место также предоставить жилье при необходимости?

На многие вышеупомянутые вопросы можно ответить, посетив сайт и попросив расценки. Если это место, которым вы никогда не пользовались прежде, вы, возможно, захотите узнать мнение других компаний, которые проводили там встречи и конференции, чтобы узнать их опыт. Если встреча или конференция важны, вы можете лично посетить это место, чтобы узнать из первых рук о планировке, пригодности и, что очень важно, об отношении руководства и персонала.

В конце дня вы хотите получить максимальную отдачу от своей встречи, и место, которое вы выбираете, должно добавить, а не отвлекать от опыта присутствующих. Так что не торопитесь, чтобы выбрать тщательно.Персональная рекомендация - хороший способ начать поиск места для встреч или конференц-центра. Спросите вокруг, чтобы узнать, каким центром ваша компания пользовалась ранее, или получите рекомендации от ассоциированных компаний.

Другой метод заключается в использовании организатора конгрессов или мероприятий, поскольку они обычно располагают обширной информацией о местных местах, смогут посоветовать лучший из них в соответствии с вашими требованиями и даже могут договориться о скидках и специальных предложениях для вас.